نبذه

تشكل البعثة الإشرافية من نسبة 75 % من أعضاء الجمعيات الأهلية وفقاً للشروط المحددة بقواعد إختيار المشرفين ونسبة 25% من العاملين بمديريات التضامن الإجتماعي والإدارات والوحدات الإجتماعية التابعة لها بحكم مسئوليتهم عن حج الجمعيات الأهلية ، ويحق لقيادات المديرية الترشح في البعثة في حال إنطباق الشروط عليهم ويخضعون لنفس الإجراءات التي يخضع لها المشرفين ويكون تمثيل مشرفي الجهة الادارية بحد أقصي (5) للمحافظات التي تزيد حصتها عن (750) حاج، ويخصص مشرف لكل (45) حاج ​



الشروط

 قواعد وشروط اختيار مشرفى الحج لموسم ​حج 1439هـ/2018م:

أولاً : القواعد العامة لإختيار المشرفين:

  • يتمتع المرشح باللياقة الصحية والبدنية اللازمة لأداء المهمة بكفاءة عالية مع إلتزامه بتقديم شهادة طبية وفقاً للجهة التي تحددها المؤسسة القومية لتيسير الحج والعمرة.
  • أن يتمتع المرشح بحسن السلوك والسمعة .
  • أن يكون حاصل على مؤهل متوسط على الأقل ويفضل المؤهل الأعلى مع تقديم ما يفيد ذلك وأن يتمتع بالثقافة الدينية الصحيحة اللازمة لتلك المهمة.
  • إجتياز الإختبارات التحريرية والمقابلة الشخصية التي تجريها المؤسسة القومية لتيسير الحج والعمرة تحت إشراف اللجان المشكلة من المؤسسة.
  • تتولي اللجنة المشكلة من مجلس امناء المؤسسة اختيار المشرفين الحاصلين على أعلى الدرجات وفقاً لنتيجة الإختبارات الشفوية والتحريرية بما يراعي التوزيع الجغرافي للمشرفين داخل كل محافظة وتعتمد اعمال اللجنة من مجلس امناء المؤسسة وتعلن النتائج على الموقع الإلكتروني للمؤسسة وتخطر المديريات بأسماء المشرفين الذين إجتازوا الإختبارات.
  • يحق للمشرف الذي لم يجتاز الاختبارات التقدم بتظلم لإدارة المؤسسة للإطلاع على نتيجة درجاته التي حصل عليها ويقدم باليد لإدارة المؤسسة في مقرها الكائن في 19 شارع المراغي – العجوزة خلال موعد أقصاه أسبوع من تاريخ إعلان النتائج على الموقع الرسمي للمؤسسة مقابل سداد مصروفات يقررها مجلس أمناء المؤسسة ويجب البت في الطلب وإطلاعه على الدرجات من قبل اللجنة القانونية بالمؤسسة خلال موعد أقصاه أسبوع من تاريخ تقديم الطلب.
  • عدم حضور المشرف المرشح للاختبارات في الموعد والمكان الذي تحدده المؤسسة يعد بمثابة إعتذار منه عن طلب الاشراف المقدم.
  • لا تقبل أي طلبات أشراف أو ترشيح خارج تلك المنظومة ووفقاً للإجراءات والمواعيد المحددة بالتعليمات.
  • يتم إبرام تعاقد بين المؤسسة والمشرف يحدد فيه الواجبات والمسئوليات بالاضافة الى اقراره بسداد كامل اشتراك الرحلة في حال ثبوت تقصيره في اداء دورة منذ اختياره حتي عودة أفواج الحجاج.

ثانياً : شروط إختيار مشرفي الجمعيات الأهلية:

  • يجب أن يتوفر في المتقدم عنصر الخبرة في آداء فريضة الحج سواء الخبرة الاشرافية السابقة في مرافقة الحجاج أو سابقة أداء المناسك.
  • أن يكون عضو مجلس إدارة أو عضو عامل بإحدي الجمعيات المقيدة طبقاً لأحكام قانون الجمعيات ويشترط في العضو العامل أن يكون مر على عضويته بالجمعية عامين على الأقل ويحسب التاريخ في 1/1/2018 ، ويصدر الترشيح بموجب قرار صادر عن مجلس إدارة الجمعية والتي ليس لها الحق في ترشيح أكثر من عضو واحد وعلى المديرية التأكد من تسجيل العضو المرشح بسجلات الجمعية لبيان صحة عضويته وأن تكون الجمعية مستوفاه للشروط الآتية:-
  • مر على قيدها سنتين على الأقل في 1/1/2018م.
  • حجم مصروفاتها وفقاً لأخر ميزانية معتمدة من الجمعية العمومية لا تقل عن
    (خمسون ألف جنيه مصري).
  • يكون من بين أغراضها تيسير الحج والعمرة.
  • تقرير مراجعة أعمالها مرضي خلال العامين السابقين ولم يوقع عليها جزاءات لمخالفات قانونية أو مالية تثبت بحقها.
  • ألا يزيد سن المرشح عن ستون عام ويحسب السن في 1/1/2018م.

 طريقة التقديم والاختيار لمشرفي الجمعيات الأهلية:-

  • تقدم طلبات الاشراف يدوياً للمديرية التابع لها المرشح خلال الفترة من 16/1/2018 حتى 1/2/2018 فيما عدا أيام الأجازات الرسمية وذلك وفقاً لنموذج التقديم المرفق والمتوفر على موقع المؤسسة الإلكتروني ويتم إستيفائه من المرشح وإعتماده من الإدارة الإجتماعية التابع لها الجمعية بالإضافة الى كافة المستندات اللازمة للترشيح والمتمثلة في (الشهادة الطبية التي تفيد اللياقة الصحية للمرشح وتصدر من المستشفيات الحكومية والجامعية – صورة المؤهل الدراسي – صحيفة الحالة الجنائية – المستند الدال على سابقة الحج أو الإشراف - بطاقة الرقم القومي – محضر إجتماع مجلس الإدارة المتضمن ترشيح العضو – 2 صورة شخصية – صورة لائحة النظام الأساسي للجمعية – ما يفيد سداد رسم قدره مائة جنيه بحساب المؤسسة ببنك مصر رقم 122/199/11) وتشكل لجنة يصدر بها قرار من مدير المديرية تتولى إستلام وفرز طلبات الإشراف ويقع على مسئولية اللجنة التأكد من إستيفاء المرشح للبيانات والمستندات المطلوبة وتقوم بفتح سجل يقيد به أسماء المشرفين المتقدمين وفقاً للآتي:

(الاسم رباعى – الرقم القومى – الجمعية المرشح عنها – الادارة الاجتماعية – تاريخ التقديم – تليفون)

  • يقوم المرشح الذي استوفى المستندات المطلوبة وبعد التحقق من قبل المديرية من صحة البيانات بتسجيل بياناته على الموقع الإلكتروني للمؤسسة hajjfoundation.org.eg بموجب
    اسم مستخدم (User) وكلمة مرور (Password) يحصل عليها من المديرية بعد تسليم المستندات.
  • يتم إعلان أسماء كافة المرشحين المستوفين لمستندات التقديم على الموقع الالكتروني للمؤسسة ويعلق كشف بالاسماء بمقر المديرية خلال موعد أقصاه ثلاثة أيام من تاريخ
    قفل باب التقديم ويحق للمرشحين الذين تم استبعادهم التقدم بتظلم يسلم يدوياً للجنة التظلمات بالمديرية خلال ثلاثة أيام عمل من إعلان الكشوف وتلتزم كل مديرية بتوضيح أسباب إستبعاد المرشح ولا تقبل التظلمات بعد إنتهاء فترة التظلم.
  • تشكل بكل مديرية لجنة تختص بدراسة التظلمات المقدمة من الأعضاء الذين لم يتم قبول أوراق ترشحهم من قبل لجنة إستلام الطلبات وتشكل برئاسة مدير المديرية وتضم في عضويتها وكيل المديرية ومدير إدارة الجمعيات والشئون القانونية بالمديرية ورئيس الاتحاد الإقليمي وتصدر قرارها المسبب بقبول التظلم وإدراج اسم المرشح للحضور للإختبار أو الإستبعاد النهائي لعدم صحة البيانات المقدمة وذلك خلال مدة أقصاها أسبوع من تاريخ تقديم التظلم وتتولى اعتماد كشوف المرشحين الذين تم قبول أوراقهم.
  • يلتزم كل مشرف بسداد قيمة 10% من السعر المعلن لاشتراك رحلة الحج وفقاً للمستوي المنضم اليه أو الرسوم المقررة من قبل السلطات السعودية اللازمة لاستخراج تأشيرة الحج طبقاً لما يقرره مجلس أمناء المؤسسة وذلك فور إختياره بصفة نهائية.
  • تقدم الطلبات من مشرفي الجمعيات المركزية الى الادارة المركزية للجمعيات والاتحادات ويطبق بشأنهم نفس الاجراءات الواردة بالتعليمات.

ثالثاً : شروط إختيار مشرفي الجهة الإدارية

  • أن يكون من العاملين القائمين على رأس العمل وتقرير الكفاية إمتياز عن أخر 3 سنوات.
  • ألا يكون صدر ضده جزاءات تأديبية خلال نفس الفترة ما لم يكن قد تم محوها.
  • ألا تقل مدة خدمته بالعمل عن 5 سنوات.
  • أن يكون من المشهود لهم بالسمعة الطيبة والإنضباط وحسن التصرف في جهة عمله.

طريقة التقديم والاختيار لمشرفي الجهة الإدارية:-

  • تلتزم الإدارات والوحدات الإجتماعية بكل مديرية والادارات الفنية بديوان عام المديرية بترشيح أحد العاملين الذين ينطبق عليهم شروط الإشراف بالجهة الإدارية.
  • يتم إجراء قرعة يدوية علنية بمقر مديرية التضامن الإجتماعي بين العاملين المرشحين ويشترط لإجراءات القرعة الحضور الشخصي للمرشح أو تفويضه كتابياً لأحد زملائه ويجب أن يكون عدد المرشحين الفائزين بالقرعة ضعف العدد المخصص لممثلي الجهة الادارية بالبعثة الإشرافية والذين سيتم خضوعهم لإختبارات تحريرية وشفوية مع مشرفي الجمعيات الأهلية للإختيار النهائي فيما بينهم ويراعى بقدر الإمكان التنوع في تمثيل الوحدات والإدارات الإجتماعية وديوان عام المديرية في الاسماء النهائية التي سيتم إختبارها.
  • تلتزم المديرية بموافاة المؤسسة بمحضر يتضمن أسماء المرشحين الذي أسفرت القرعة اليدوية عن إختيارهم موقع عليه من اللجنة المشكلة برئاسة مدير المديرية المعنية بإعتماد
    كشوف المرشحين.
  • تتولى كل مديرية إدخال بيانات المرشحين للإشراف بعد التحقق من إنطباق كافة الشروط
    على المرشح وذلك على الموقع الإلكتروني للمؤسسة hajjfoundation.org.eg

يلتزم مشرف الجهة الإدارية بسداد تأمين قدره 5000 جنيه فور إعلان فوزه


 

نماذج الاستمارات

بيان حاله للمشرف.pdf

دليل المشرف.pdf

أعلى
حجم الخط