قواعد وشروط إختيار مشرفي المحافظات 

لموسم حج 1446هـ / 2025م

أولاً : القواعد العامة لإختيار المشرفين:

• تشكل البعثة الإشرافية من أعضاء الجمعيات الأهلية وفقاً للشروط المحددة بقواعد إختيار المشرفين والعاملين بمديريات التضامن الإجتماعي بحكم مسئوليتهم عن حج الجمعيات الأهلية .

• يخصص مشرف لكل ( 46 ) حاج ، وتتولى المؤسسة في ضوء ما تسفر عنه النتيجة النهائية لإختيار المشرفين تسمية أحد المشرفين الفائزين ليكون مشرفاً عاماً يتولى التنسيق بين المؤسسة وبعثة المديرية سواء في تدريب المشرفين والحجاج أو التعامل مع المؤسسة وبعثة الحج وفقاً للمهام المكلف بها بخلاف مهامه الإشرافية الأخري كمشرف مجموعة ويجوز تسمية أكثر من مشرف عام في حال وجود حجاج بالمحافظة في أكثر من مستوى بحيث يتم تسمية مشرف عام لكل مستوى داخل كل محافظة .

• تشكل البعثة الإشرافية لكل محافظة من ممثلي الجمعيات والجهة الادارية ويجب أن تشكل البعثة ممن سبق لهم الاشراف على حج الجمعيات بنسبة لا تقل عن 60% والمشرفين الجدد بنسبة لا تزيد عن 40% على ألا يزيد سن المرشح الجديد عن 50 سنة والأفضلية للأصغر سناً وفقاً لنتيجة الإختبارات .  

• يجب أن يتمتع المرشح باللياقة الصحية والبدنية اللازمة لأداء المهمة بكفاءة عالية مع التزامه بتقديم شهادة طبية من إحدى المستشفيات الحكومية تثبت خلوه من الأمراض التى أقرتها تعليمات وزارة الصحة المصرية.

• لا يحق لمشرفي المحافظات والجمعيات المركزية الذين تكرر مشاركتهم في البعثة الاشرافية عن أخر ثلاث مواسم متتالية ( 2022 ، 2023 ، 2024 ) الترشح للبعثة الإشرافية لموسم 1446هـ / 2025م  . 

• أن يتمتع المرشح بحسن السلوك والسمعة وعدم صدور أحكام قضائية ضده مثبتة بالفيش الجنائي .  ​
  

• أن يكون حاصل على مؤهل عالي على الأقل مع تقديم ما يفيد ذلك وأن يتمتع بالثقافة الدينية الصحيحة اللازمة لتلك المهمة .

• تشكل لجنة من مجلس أمناء المؤسسة لوضع إختبارات المشرفين تحت إشراف نائب رئيس مجلس الأمناء.  

•  اجتياز الاختبارات التحريرية والمقابلة الشخصية التي تجريها المؤسسة القومية لتيسير الحج تحت إشراف اللجان المشكلة من المؤسسة مع مراعاة التقييم السابق للمتقدمين أصحاب الخبرة الإشرافية .
  

• تتولي اللجنة المشكلة من المؤسسة اختيار المشرفين الحاصلين على أعلى الدرجات وفقاً لنتيجة الاختبارات بما يراعي قدر الإمكان التوزيع الجغرافي للمشرفين داخل كل محافظة وتعتمد أعمال اللجنة المشكلة من اللجنة التنفيذية للمؤسسة وتخطر المديريات بأسماء المشرفين الذين إجتازوا الإختبارات .

• يعقد للمتقدمين إختبارات تحريرية أون لاين من خلال الحاسب الآلي بأحد المراكز المجهزة التى تحددها اللجنة التنفيذية للمؤسسة ويشترط حصول المشرف على حد أدنى ( 65 ) درجة في الاختبار من أصل ( 100 ) درجة ويتم إظهار وإعلان نتيجة الاختبار على شاشة الكمبيوتر للمتقدم فور انتهاء الاختبار ( لائق - غير لائق ) . 

• يحق للمشرف الذي لم يجتاز الاختبارات التحريرية التقدم بتظلم لإدارة المؤسسة للاطلاع على نتيجة درجاته التي حصل عليها ويقدم باليد لإدارة المؤسسة في مقرها الكائن في 19 شارع المراغي - العجوزة خلال موعد أقصاه أسبوع من تاريخ الاختبار مقابل سداد مصروفات قدرها ألف جنيه ويجب البت في الطلب واطلاعه على الدرجات من خلال المؤسسة في موعد أقصاه أسبوع من تاريخ تقديم الطلب .

• عدم حضور المشرف المرشح للاختبارات في الموعد والمكان الذي تحدده المؤسسة عبر الموقع الإلكتروني للمؤسسة يعد بمثابة اعتذار منه عن طلب الاشراف المقدم.

• لا تقبل أي طلبات أشراف أو ترشيح خارج تلك المنظومة ووفقاً للإجراءات والمواعيد المحددة بالتعليمات.

• في حالة اجتياز المتقدم للاختبارات التحريرية يتم عقد مقابلات شخصية لهم تجريها المؤسسة القومية لتيسير الحج من خلال اللجان المشكلة من إدارة المؤسسة.

• يلتزم كل مشرف بسداد قيمة المبالغ التى يحددها مجلس أمناء المؤسسة وذلك فور إختياره بصفة نهائية.  

ثانياً : شروط إختيار مشرفي الجمعيات الأهلية: 

1. أن يكون عضو مجلس إدارة أو عضو عامل بإحدي الجمعيات المقيدة طبقاً لأحكام قانون الجمعيات ويشترط في العضو العامل أن يكون مر على عضويته بالجمعية عام على الأقل ويحسب التاريخ في 2024/12/31م ، ويصدر الترشيح بموجب قرار صادر عن مجلس إدارة الجمعية والتي ليس لها الحق في ترشيح أكثر من عضو واحد وفي حالة تخطى حجم المصروفات النقدية للجمعية في أخر ميزانية معتمدة مبلغ ( 5 مليون جنيه ) يحق لها ترشيح حد أقصى عدد ( 2 ) مرشحين وعلى المديرية التأكد من تسجيل العضو المرشح بسجلات الجمعية لبيان صحة عضويته وأن تكون الجمعية مستوفاه للشروط الآتية :

1. مر على قيدها سنة على الأقل في 2024/12/31م .

2. حجم مصروفاتها " النقدية " وفقاً لأخر ميزانية معتمدة من الجمعية العمومية لا تقل عن ( مائة ألف جنيه مصري ).

3. أن يكون أخر تقرير مراجعة عن أعمال الجمعية مرضى ولم يوقع عليها جزاءات لمخالفات قانونية أو مالية تثبت بحقها ما لم يتم تلافيها.

      بالنسبة للمرشح صاحب الخبرة الاشرافية السابقة يجب الإلتزام بالآتي :

1. أن يتوفر في المتقدم سابقة الخبرة الإشرافية على حج الجمعيات الأهلية.

2. ألا يزيد سن المرشح صاحب الخبرة الاشرافية السابقة عن ( 60 ) عام وألا يقل عن ( 30 ) عام ويحسب السن في 2025/6/30م . 

3. ألا يزيد سن المرشح الجديد عن ( 50 ) عام وألا يقل عن ( 30 ) عام ويحسب السن في 2025/6/30م .
   

طريقة التقديم والإختيار لمشرفي الجمعيات الأهلية:

• تقدم طلبات الاشراف يدوياً للمديرية التابع لها المرشح خلال الفترة من 2024/12/22م حتى 2025/1/2م فيما عدا أيام الأجازات الرسمية وذلك وفقاً لنموذج التقديم المرفق والمتوفر على موقع المؤسسة الإلكتروني www.hijjfoundation.com ويتم إستيفائه من المرشح وإعتماده من الإدارة الإجتماعية التابع لها الجمعية بالإضافة الى كافة المستندات اللازمة للترشيح والمتمثلة في (الشهادة الطبية التي تفيد اللياقة الصحية للمرشح وتصدر من المستشفيات الحكومية– صورة المؤهل الدراسي – صحيفة الحالة الجنائية - بطاقة الرقم القومي – محضر إجتماع مجلس الإدارة المتضمن ترشيح العضو – صورة شخصية – صورة لائحة النظام الأساسي للجمعية – ما يفيد سداد مبلغ قدره (1000) جنيه (فقط ألف جنيها) يخصص للصرف على إجراءات تنظيم الإختبارات التحريرية والشفوية بحساب المؤسسة ببنك مصر رقم 122/199/11) وتشكل لجنة يصدر بها قرار من مدير المديرية تتولى إستلام وفرز طلبات الإشراف ويقع على مسئولية اللجنة التأكد من إستيفاء المرشح للبيانات والمستندات المطلوبة وتقوم بفتح سجل يقيد به أسماء المشرفين المتقدمين وفقاً للنموذج الآتي : 

• الاسم الرباعي

• الرقم القومي

• رقم الهاتف

• البريد الالكتروني

• الإدارة الاجتماعية

• تاريخ التقديم

• الجمعية المرشح عنها
  

ثالثاً : شروط إختيار مشرفي الجهات الإدارية:

1. أن يكون المتقدم من أعضاء مكتب المؤسسة بالمديرية المشكل لموسم حج 2024 ، 2025 أو العاملين بديوان عام مديرية التضامن الإجتماعي والإدارات الإجتماعية التابعة لها وينطبق عليه الشروط الآتية :

1. أن يكون من العاملين القائمين على رأس العمل وتقرير الكفاية إمتياز عن أخر 3 سنوات.

2. ألا يكون صدر ضده جزاءات تأديبية خلال نفس الفترة ما لم يكن قد تم محوها. 

3.  ألا تقل مدة خدمته بالعمل عن 5 سنوات متصلة على رأس العمل بالمديرية.

4. أن يكون من الحاصلين على مؤهل عالي على الأقل. 

5.  أن يكون من المشهود لهم بالسمعة الطيبة والإنضباط وحسن التصرف في جهة عمله.

6. ألا يزيد سن المرشح  عن 60  عاماً ويحسب السن في 2025/6/30م .

7. لا يشترط وجود سابقة حج لمرشحي الجهة الإدارية بحكم مسئوليتهم عن حج الجمعيات الأهلية.

8. ويحق لأحد قيادات المديرية ( مدير المديرية - وكيل المديرية ) حال إنطباق الشروط عليهم التقدم للإشراف مع الإلتزام بإجتياز كافة الاختبارات التحريرية والشفوية ولا يجوز إختيار أكثر من قيادي واحد منهم في حالة إجتياز كافة الإختبارات .

9. لا يحق لممثل الجهة الإدارية الترشح للإشراف عن طريق جمعية أهلية وأن يكون ترشحه فقط من خلال جهة عمله . 

قواعد ترشيح ممثل الجهة الإدارية:

• ترشيح عدد (4) ممثلين عن مكتب الحج بالمديرية ممن تنطبق عليهم الشروط .

• ترشيح عدد (3) ممثلين عن ديوان عام المديرية منهم مرشح على الأقل من إدارة الجمعيات. 

• ترشيح عدد (3) ممثلين عن الإدارات الإجتماعية بكل مديرية منهم مرشح على الأقل من إدارة الجمعيات.

طريقة التقديم والإختيار لمشرفي الجهة الإدارية:

تلتزم مديريات التضامن الإجتماعي والإدارات التابعة لها بترشيح العاملين الذين ينطبق عليهم شروط الإشراف بالجهة الإدارية ويتم الترشيح وفقاً للنموذج المرفق بعد إستيفائه وإعتماده .

يتم إجراء قرعة يدوية علنية بمقر مديرية التضامن الإجتماعي بين العاملين المرشحين ويشترط لإجراءات القرعة الحضور الشخصي للمرشح أو تفويضه كتابياً لأحد زملائه والذين سيتم خضوعهم لإختبارات تحريرية وشفوية مع مشرفي الجمعيات الأهلية للإختيار النهائي فيما بينهم ويراعى بقدر الإمكان التنوع في تمثيل الإدارات الإجتماعية وديوان عام المديرية في الاسماء النهائية التي سيتم إختبارها . 

تلتزم المديرية بموافاة المؤسسة بمحضر يتضمن أسماء المرشحين الذي أسفرت القرعة اليدوية عن إختيارهم موقع عليه من اللجنة المشكلة برئاسة مدير المديرية المعنية بإعتماد كشوف المرشحين . 

تتولى كل مديرية إدخال بيانات المرشحين للإشراف بعد التحقق من إنطباق كافة الشروط على المرشح وذلك على الموقع الإلكتروني للمؤسسة في موعد أقصاه 2025/1/12م .

لتحميل بيان حالة مرشحي الجمعيات

https://drive.google.com/file/d/1imtTkQCWh1JZKRfHLsoaHYGIN5gJLd5d/view

لتحميل بيان حالة مرشحي الجهة الادارية

https://drive.google.com/file/d/1PMaVHg-bJo0oScavuUH7L0Pfa-qXkECh/view