إدارة عامة للعلاقات الخارجية

القطاع مكتب الوزير
الإدارة عامة
اسم الإدارة إدارة عامة للعلاقات الخارجية
الأهداف
 
  •  الإدارة العامة للعلاقات الخارجية هي حلقة الاتصال بين الوزارة وجميع الدول العربية والأجنبية من خلال وزارة الخارجية ووزارة التعاون الدولي والهيئات الدولية بهدف تنمية التعاون والتبادل الثقافي والفني في ميادين العمل الإجتماعى من أجل ملاحقة التطور والتغيير المستمر في ميدان العمل الإجتماعى.

  • رفع كفاءة العاملين بديوان عام الوزارة ومديريات الشئون الاجتماعية التابعة لها وذلك عن طريق إيفادهم لبعثات داخلية وخارجية وحضور الدورات التدريبية التي تدخل ضمن اختصاصات الوزارة والتي يمكن الاستفادة منها في مجالات عمل الوزارة كما تهدف الإدارة إلى رفع كفاءة المستوى العلمي للعاملين بها عن طريق منحهم إجازات دراسية للحصول على الدبلوم العام أوالماجستير اوالدكتوراه.

  • عقد المؤتمرات والندوات والحلقات الدراسية والبرامج التدريبية للإطلاع على أحدث ما وصل إليه العمل الإجتماعى بالخارج وذلك عن طريق الاحتكاك الدولي وتبادل الخبرات مع الإطلاع على الأنشطة والانجازات.

  • إبرام الاتفاقيات والبروتوكولات الدولية ومذكرات التفاهم والبرامج التنفيذية للتعاون الثقافي مع الدول العربية والأوربية في شتى مجالات العمل الإجتماعى لتبادل الخبرات والإطلاع على أحدث التجارب والدراسات الاجتماعية.

  • تقديم كافة التيسيرات اللازمة لاستقبال الوفود وتنظيم برامج الزيارات وإقامة المعـارض الداخليــة بالأســـواق الخيــــرية وخــلافة واتخاذ الإجــــراءات اللازمـــــة نحــو استقدام المتطــوعيــن في مجال العمل الإجتماعى بناء على طلب الإدارات والمديريات.

إختصاصات
 
  • إعداد مشروعات البروتوكولات الثقافية ومذكرات التفاهم والبرامج التنفيذية.

  • حضور الاجتماعات التمهيدية والتنسيقية والتحضيرية واللجان العليا بكل من ( وزارة الخارجية ، وزارة التعاون الدولي ) للوصول بالاتفاق لصورته النهائية.

  • إبرام الاتفاقيات الدولية ومذكرات التفاهم للتعاون الثقافي والفني مع الدول العربية والدول الأجنبية وتنفيذ الاتفاقيات الموقعة أولاً بأول.

  • إتخاذ الإجراءات التنفيذية اللازمة لمشاركة معالي الدكتورة الوزيرة في المؤتمرات والندوات وورش العمل التي تعقد بالداخل والخارج.

  • القيام بالإعداد للمؤتمرات التي تعقد بالخارج والداخل وإيفاد ممثلي الوزارة للمشاركة في أعمالها.

  • المشاركة في كافة المؤتمرات والحلقات النقاشية المعنية بمجالات عمل الوزارة.

  • رسم السياسة العامة للعلاقات الخارجية بالوزارة من حيث العلاقات مع الجهات الأخرى المختلفة سواء دولية ( عربية ، أجنبية ) أو محلية.

  • إعداد الخطط والبرامج التي تكفل سد احتياجات الوزارة من البعثات والمنح وتلقى المنح المقررة للوزارة من الجهات المختلفة والإشراف على إجراءات الإعلان عنها.

  • التنسيق بين كل من ( وزارة الخارجية ، وزارة التعاون الدولي ) وقطاعات الوزارة المختلفة.

  • تنظيم طرق الاستفادة من تقارير المبعوثين بعد عودتهم من الخارج واكتسابهم خبرات ومهارات جديدة للإفادة منها في مجالات عمل الوزارة.

  • دراسة القرارات والتوصيات والتقارير بالنواحي الاجتماعية للأمم المتحدة والدول الأجنبية وتوزيعها على أجهزة الوزارة المختلفة للإفادة منها كل فيما يخصه.

  • دراسة احتياجات الوزارة من الخبراء الأجانب مع الإدارات المختصة والقيام بإجراءات طلبهم واستقدامهم وتيسير إقامتهم مدة بعثة كل منهم.

  • تنظيم وإعداد برامج الزيارات الخاصة بالمبعوثين من الدول المختلفة سواء كانت شخصية أو في إطار اتفاقيات ثنائية للتعرف على الأنشطة الاجتماعية المختلفة عن طريق قطاعات الوزارة جميعها.

  • تجميع وإعداد خطة موازنة الإدارة لدى وزارة الشئون الاجتماعية لمناقشة الميزانية مع وزارة المالية.

  • إعداد الميزانية العامة للمؤتمرات والاجتماعات الدولية المدرجة بميزانية وزارة الخارجية.

  • إعداد مشروع ميزانية تكاليف الاتفاقيات والبروتوكولات الثقافية ومناقشتها بوزارة الخارجية للموافقة عليها وإدراج المبالغ المقررة لها.

  • إعداد بيان بالمبالغ المطلوب إدراجها لوزارة التضامن الاجتماعي ( قطاع الشئون ) كاشتراكات في الهيئات والمنظمات الدولية وموافاة وزارة المالية به.

التليفون 0233389102
فاكس
البريد الإلكترونى [email protected]
أعلى
حجم الخط