إدارة عامة لمركز المعلومات و التوثيق و دعم اتخاذ القرار

القطاع مكتب الوزير
الإدارة عامة
اسم الإدارة إدارة عامة لمركز المعلومات و التوثيق و دعم اتخاذ القرار
الأهداف

يهدف مركز المعلومات والتوثيق ودعم اتخاذ القرار إلى تجميع البيانات والمعلومات التي تخدم أهداف الوزارة سواء من داخلها أو خارجها وتسجيل وتحليل وتنظيم وفهرسة هذه المعلومات والبيانات وتحديثها وتعديلها أولا بأول بحيث يمكن المعاونة في اتخاذ القرارات الرشيدة في الوقت المناسب وإدارة شبكة المعلومات وصيانة اجهزة الحاسب الآلى بالوزارة ورفع جميع برامج الوزارة على حاسب آلى مركزى يقوم بخدمة جميع قطاعات الوزارة وإداراتها ومديرياتها.



إختصاصات

  • تجميع الكتب والمراجع والوثائق والمجلات والبيانات والمعلومات التي تخدم أهداف الوزارة من المصادر المختلفة سواء من داخل الوزارة أو خارجها وفرزها وتسجيلها

  • توصيف الوثائق ماديا وموضوعيا على نحو يبين عناصرها ومحتوياتها وعمل فهارس لها .

  • التحليل العلمي لمحتويات الوثائق بكافة أشكالها وعمل ملخصات لها .

  • تجميع وتنظيم وتبويب القوانين واللوائح والتعليمات المتعلقة بالوزارة .

  • تزويد الباحثين والمترددين بها للاطلاع بالمواد المطلوبة وإرشادهم طبقا للنظم الموضوعة للاستعارة الداخلية أو الخارجية .

  • التعرف مقدما على احتياجات الوزارة من البيانات والمعلومات المطلوبة لها وبما يحقق أغراضها .

  • جمع البيانات المطلوبة في ضوء نماذج إحصائية تصمم لهذا الغرض مع مراعاة تطوير هذه النماذج بصفة مستمرة ومع إعداد التعليمات التي تكفل كيفية استيفاء هذه النماذج طبقا لبرامج زمنية محددة .

  • مراجعة البيانات فور الحصول عليها للتأكد من صحتها وسلامتها تمهيدا لتبويبها وتصنيفها وتحديث هذه البيانات أولا بأول .

  • تحويل العمل اليدوي إلى برامج آلية .

  • كتابة البرامج والأنظمة الآلية .

  • تنفيذ البرامج واختبار المخرجات وتوثيق النظام .

  • الإشراف على إدخال البيانات ومراجعتها أولا بأول .

  • استخراج المعلومات والمؤشرات المطلوبة .

  • تطوير النظم وتحديث قواعد البيانات .

  • إجراء عمليات الصيانة الدورية المانعة للأعطال من خلال متابعة الأجهزة ونقاط شبكة المعلومات واتخاذ الإجراءات التي تكفل عدم توقفها عن العمل وتدريب العاملين عليها واستبدال قطع الغيار الغير صالحة .

  • رسم الخطط المستقبلية لتوسعات الشبكة ووضع الحلول التقنية المناسبة لذلك .

  • تأمين شبكة المعلومات من الاختراقات الداخلية والخارجية .

  • تأمين شبكة المعلومات والأجهزة العاملة عليها من الفيروسات .

  • اخذ النسخ الاحتياطية من البيانات وأنظمة التشغيل (BACKUP) ووضع الخطط اللازمة لتأمين البيانات من الضياع والتلف.

  • إجراء ما يلزم من تحديث مستمر للأجهزة حسب الحاجة إضافة إلى إجراء كافة الفحوص الفنية ووضع المواصفات مستقبلا ومتابعة الموردين في فترات الضمان .

  • توفير كافة احتياجات مركز المعلومات وأجهزة الكمبيوتر بالوزارة من أحبار وقطع الغيار والتأكد من سلامتها ومطابقتها للمواصفات الفنية .

  • إصدار نشرة شهرية بكل ما يحتويه المركز من مقالات أو كتيبات أو وثائق سواء باللغة العربية أو اللغات الأجنبية.

  • إجراء الدراسات الفنية ووضع الخطط والبرامج الخاصة بالإحصاءات ووضع الحلول المناسبة لها .

  • تنسيق العمل بين أجهزة الوزارة والجهاز المركزي للتعبئة العامة والإحصاء والمركز القومي للبحوث الاجتماعية والجنائية وغيرها من الأجهزة المركزية.

  • وضع خطط تبادل الإحصاءات والبيانات مع الأجهزة المعنية بالإحصاءات وتزويد أجهزة الوزارة بها .

التليفون 0233382571
فاكس 0233368372
البريد الإلكترونى
أعلى
حجم الخط