الإشتراك فى لجان حصر المستحقات المالية وفروق الأسعار .

متابعة تنفيذ القوانين والقرارات واللوائح والتعليمات الصادرة بشأن تنفيذ سياسة العمل الإجتماعى للوزارة ومدى أحكام تنفيذها ومتابعة الأنشطة والبرامج المختلفة التى تقوم بتنفيذها المديريات وفروعها المحلية بصفة دورية .

تجميع البيانات عن أوجه النشاط المختلفة لمديريات الوجه القبلى ( داخل وخارج الخطة ) وذلك لمتابعة تنفيذ السياسة العامة للوزارة وإعداد التقارير اللازمة عن هذه الأنشطة وموافاة الجهات المعنية بصورة من هذه التقارير فى حالة طلبها .

المتابعة الميدانية للمديريات الإقليمية وفروعها المختلفة للوقوف على مدى قيامها بتنفيذ سياسة الوزارة وبرامج مراحل التنفيذ المختلفة وتحديد مدى سلامة الإجراءات المتبعة ومعدلات تنفيذ الخطة وكذا مراجعة خطط المتابعة والرقابة التى تنفذها المديريات .

متابعة تمويل مراحل الخطة بمديريات الوجه القبلى مع بنك الاستثمار وحل أى مشاكل تعوق عملية التمويل .

متابعة تنفيذ مشروعات الخطة الاستثمارية بمديريات الوجه القبلى بالتنسيق مع الإدارات العامة الفنية المختصة وذلك من خلال :-

المتابعة المكتبية ( تقارير المتابعة ).

المتابعة الميدانية ( زيارة مواقع هذه المشروعات ).

تلقى تقارير المتابعة الدورية ( شهرية – ربع سنوية – سنوية ) من مديريات الوجه القبلى عن التنفيذ والإنفاق الفعلى بمشروعات الخطة ودراستها وإعداد تقرير بها .

تلقى تقارير الحسابات الختامية للموازنة الاستثمارية لمديريات الوجه القبلى فى نهاية العام المالى .

دراسة مستحقات المقاولين المنفذون لمشروعات الخطة الاستثمارية وكذا فروق الأسعار والعرض على معالى الدكتور الوزير .

دراسة توزيع المشروعات الإجتماعية الواردة بخطة الوزارة الاستثمارية على المحليات بالاشتراك مع الإدارات العامة الفنية المختصة وكذا المشروعات خارج الخطة التدريبية والتجريبية .

الإشتراك مع الإدارات العامة المختصة فى وضع التعليمات الخاصة بكيفية تنفيذ المشروعات المعتمدة فى الموازنة لمديريات الوجه القبلى ومتابعة تنفيذ هذه التعليمات.

دراسة التعديلات التى تقترحها المديريات الإقليمية بالنسبة لمشروعات الباب السادس مع الإدارات العامة المختصة .

متابعة الإنفاق المالى الفعلى بمديريات الوجه القبلى بصفة دورية وذلك بالنسبة إلى :-

الإعتمادات المالية والحكومية والواردة بالموازنة العامة بالباب الأول والثانى والسادس ومشروعات خطة التنمية الإجتماعية والإقتصادية.

الإعتمادات المالية التى تمنح للمديريات عن طريق صناديق التمويل المركزية .

الإعتمادات المالية التى يتم تدبيرها محلياً عن طريق التبرعات والهيئات والاشتراكات وغيرها.

الإعتمادات والإعانات الواردة من هيئات دولية أونتيجة اتفاقيات ثنائية لمشروعات إجتماعية ( سواء كانت اعتمادات مالية اومهمات ....الخ ) وذلك لامكان تحديد نسبة الإنفاق العملى إلى ما هو مقرر بالخطة ( طبقا للبرنامج الزمنى الموضوع لتنفيذ هذه المشروعات.

المساهمة مع الإدارات العامة المختصة فى فحص بعض الموضوعات ذات الصفة الخاصة بالمديريات وكذا فحص الشكاوى ذات الأهمية الخاصة وإبداء الرأى فيها.

التنسيق مع اجهزة الوزارة فى دراسة الاحتياجات الجماهيرية كذا مشكلات العاملين التى تثيرها التنظيمات الشعبية والتنفيذية والوقوف على أسبابها وبحثها ليتسنى تحقيقها وتلافيها.

دراسة المقترحات والمشاكل التى تواجه المديريات الإقليمية بالنسبة لعلاقتها بأجهزة الحكم المحلى.

إعداد المقترحات الخاصة بإنشاء الإدارات والوحدات الإجتماعية داخل خطة التنمية الإجتماعية والإقتصادية تطبيقا لنظام الحكم المحلى بالتنسيق مع مديريات الوجه القبلى.

التنسيق مع الإدارات العامة الفنية بالوزارة فى دراسة مقترحات المديريات والهيئات الاخرى بخصوص إنشاء الوحدات الإجتماعية خارج الخطة بالجهود الذاتية.

دراسة مقترحات المديريات بشأن تعديل نظام الوحدات الإجتماعية تمشياً مع التقسيمات الإدارية بالمحافظات وبالتعاون مع الإدارات العامة الفنية بالوزارة.

الاشتراك فى اقتراح المرشحين من قيادات المديرية ( المدير – الوكيل ) فى حضور الدورات التدريبية المركزية وذلك بالتنسيق مع الإدارات العامة المختصة.

تجميع تقارير الزيارات الميدانية للمحليات للمتابعة والتوجيه من اجهزة الوزارة وعرض ما تسفر عنه هذه التقارير من صعوبات أومعوقات أواخطاء تعترض تنفيذ المشروعات بهذه المديريات .

إجراء الدراسة والبحوث الفنية المتعلقة بتطوير أساليب المتابعة فى مختلف ميادين العمل الإجتماعى بالمحليات للإسهام فى تطوير برامج التنمية الإجتماعية والإقتصادية.

تجميع مقترحات الخطة التى ترد من مديريات الشئون الإجتماعية بالوجه القبلى ودراستها على ضوء تنفيذ الخطط السابقة وإبداء رأيها على الخطط المقترحة وتجميع التقارير الفنية الخاصة بهذه المديريات تمهيداً لإعداد التقرير النصف سنوى والسنوى .

إخطار المديريات بصورة معتمدة من الخطة الاستثمارية وبيان المشروعات المركزية المنفذة بدائرتها .

تجميع البرامج الزمنية لمشروعات المديريات والتى تقوم المديريات برفعها إلى بنك الاستثمار القومى ومتابعة التمويل والتنفيذ .

إبلاغ مراقبة الحسابات بتوزيع المبالغ المتاحة من بنك الاستثمار القومى على المشروعات المركزية طبقأ للبرامج الزمنية ومعدلات التنفيذ .

إعداد المقترحات الخاصة بإنشاء الإدارات والوحدات الإجتماعية على ضوء الاحتياجات الفعلية .

المتابعة الميدانية والمكتبية للإنفاق المالى للمشروعات وعرض تقارير ربع سنوية .