نبذة

إصدار الموافقات على تقرير الإعانات للجمعيات والمؤسسات الأهلية وأنواع الإعانات هي: 

الإعانات الدورية -الإعانات الإنشائية – الإعانات الاستثنائية والإعانات التأثيثية​

الشروط

 

  • إيضاح مدى ملكية الجمعية للأرض التي سيقام عليها المشروع هل هي (مشتراة – متبرع بها – مخصصه من أملاك الدولة ) مع التأكد من احتفاظ الجمعية بكافة المستندات القانونية المؤيدة لذلك.

  • التأكد من حصول الجمعية علي ترخيص البناء من الجهة الإدارية المختصة.

  • ضرورة ختم واعتماد الرسم الهندسي ومقايسة التكاليف من مهندس استشاري.

  • ضرورة تدبير الجمعية 50% علي الأقل من قيمة التكاليف.

  • بيان بتفاصيل الأثاث وثمنه في حالة الإعانة التأثيثية موقعا عليه من سكرتير وأمين الصندوق ورئيس الجمعية ومختوما بخاتم الجمعية يوقع عليها من المسئولين بالإدارة المختصة بما يفيد مراجعتها.

  • تعهد مجلس إدارة الجمعية بشراء الأثاث اللازم لتنفيذ أغراض الجمعية في خلال ستة شهور من تاريخ صرف الإعانة في حالة الإعانة التأثيثية وإلا التزمت الجمعية برد الإعانة إلي صندوق إعانة الجمعيات والمؤسسات الخاصة بالوزارة


 

الإجراءات

تتقدم المديرية بمذكرة الإعانة على النموذج المعد لذلك مستوفاة المستندات المطلوبة والبيانات الموضحة بالنموذج السابق إرساله للمديرية بهذا الشأن موضحة به أهم الملاحظات التي أسفرت عنها نتيجة المراجعة الحسابية والمستندية عن آخر سنة مالية وكافة البيانات الموضحة بمذكرة الإعانة

المستندات المطلوبة

  • تعهد من مجلس إدارة الجمعية في تنفيذ المشروع المقترح به الاعانه في موعد اقصاة سنة من تاريخ صرف الاعانه مختومة بختم الجمعية ومعتمد من المسئولين بالمديرية وفي حالة عدم التنفيذ يلزم المجلس برد الاعانة الي صندوق اعانة الجمعيات والمؤسسات الخاصة.

  • الحسابات الختامية عن اخر سنة مالية علي ان يشمل حساب الإيرادات والمصروفات – حساب المقبوضات والمدفوعات – الميزانية العمومية – تقرير مراقب الحسابات موقعاً عليه من أمين الصندوق ورئيس مجلس إدارة الجمعية ومؤشراً بما يفيد المراجعة من السيد/ ------المراجع المالى  المختص بالمديرية .

  • محضر مجلس إدارة الجمعية متضمناً الإعانة المطلوبة وقيمتها والغرض منها  

  • صورة من محضر مجلس إدارة صندوق إعانة الجمعيات والمؤسسات الخاصة الفرعي المتضمن الموافقة علي الاعانة المقترحة ونوعها وقيمتها والغرض منها​​

نماذج الاستمارات

أعلى
حجم الخط